1. REGISTRO DE LAS CANDIDATURAS
Tras la recepción de las candidaturas, el Secretariado Técnico Conjunto envía un Acuse de recibo de las mismas al Beneficiario Principal del proyecto.
Tras la recepción de la última candidatura en versión papel el pasado 17 de mayo, el Secretariado Técnico Conjunto publicó la lista de las 223 candidaturas recibidas en la página web.
2. ANÁLISIS DE LOS CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD
Tras el registro de las candidaturas, se analizará cada candidatura según las condiciones formales descritas en el texto de la convocatoria y englobadas en los 20 criterios de admisibilidad. Estos criterios tienen, según los casos, un carácter excluyente o subsanable. Si una candidatura no sigue alguno de los criterios excluyentes, se propondrá al Comité de Programación como inelegible. En el caso de los criterios subsanables, el Beneficiario Principal recibirá un correo pidiéndole que aporte en un plazo determinado los documentos y/o información que falten.
3. PROCESO DE SELECCIÓN
Tras esta primera fase de análisis, se inicia la co-instrucción técnica por parte del Secretariado Técnico Conjunto y de los corresponsales nacionales de las candidaturas. Los proyectos se examinarán según los criterios de selección y se les dará una nota según el baremo establecido. Cuando se cumpla esta fase para el conjunto de los proyectos, se convocará el Comité de Programación para decidir sobre cada una de las candidaturas.
El proceso de selección del Programa SUDOE está dividido en dos fases. En este sentido, el Comité de Programación actuará siguiendo las siguientes etapas:
a) Primera fase
Durante la primera fase, el Comité de Programación analizará las candidaturas en base a los informes de co-instrucción y se pronunciará conforme a tres posibilidades: proyecto aprobado directamente, proyecto no aprobado o proyecto autorizado a pasar a la segunda fase. Los beneficiarios principales recibirán en el menor plazo de tiempo posible tras la reunión del Comité de Programación, una carta de notificación sobre la decisión tomada por este último.
b) Segunda fase
Los proyectos autorizados a pasar a la segunda fase recibirán por parte del Comité de Programación una serie de recomendaciones con el fin de mejorar la candidatura. Las candidaturas que pasen a esta segunda fase dispondrán de un tiempo suficiente para adaptar el proyecto según las recomendaciones dada por el Comité.
Una vez que estas candidaturas sean enviadas de nuevo al Secretariado Técnico Conjunto, serán de nuevo objeto de un análisis según los criterios de admisibilidad (los aplicables para la segunda fase), así como de una co-instrucción según los criterios de selección.
4. APROBACIÓN FINAL Y NOTIFICACIÓN
Al término de esta segunda fase, el Comité de Programación decidirá aprobar o no cada una de las candidaturas recibidas tras un nuevo examen de las mismas de acuerdo con las condiciones seguidas durante la primera fase. Finalmente, se enviará a los promotores una carta de notificación sobre la decisión adoptada por el Comité de Programación.
Las fechas previstas para cada uno de los pasos de este proceso de instrucción se anunciarán en esta sección de la página web.
Los órganos de gestión del Programa esperan poder aprobar los proyectos de aquí a final del año 2010.