La communication occupe une partie importante des projets SUDOE, de sorte que celle-ci constitue une activité centrale tout au long de son exécution. Les actions de communication et de capitalisation ne doivent pas être considérées comme l'application d'une obligation réglementaire mais plutôt comme un outil au bénéfice du projet, tant sur le plan de la visibilité des bonnes pratiques développées et des résultats obtenus, comme un facteur de succès à long terme non seulement pour le projet mais aussi pour l'ensemble des entités bénéficiaires.

En ce sens, le plan de communication accomplit une fonction essentielle puisqu'il est l'outil de base à partir duquel seront menées à bien toutes les activités de communication et de capitalisation du projet, tout cela dans le but d'assurer une diffusion de ce dernier vers les bénéficiaires directs des résultats obtenus et l'opinion publique en général.

Les piliers d'un plan de communication sont le message principal à transmettre, le public cible, les activités principales ainsi que le budget destiné à ces dernières.

Le plan de communication du projet CREA BUSINESS IDEA développé par son premier bénéficiaire, l'Agencia de Desarrollo Economico de La Rioja (Espagne), est un exemple intéressant en la matière. Ce projet prétend créer un environnement favorable à l'apparition et la mise en œuvre d'idées entrepreneuriales innovantes dans chacune des régions participantes, notamment dans les PME, au travers d'actions stimulant le travail en réseau et favorisant l'apparition naturelle d'un cluster virtuel de créativité entrepreneuriale.

Le plan de communication prévu par ce projet va se développer selon trois axes principaux d'activité :

- la communication interne : concerne exclusivement les bénéficiaires du projet. Plusieurs outils créés tels que l'Intranet ou des réunions périodiques pour une meilleure gestion du projet vont être utilisés.
- la communication externe : est conçue pour les destinataires directs et les bénéficiaires potentiels des résultats du projet, principalement les PME, les entrepreneurs et les organismes d'appui à la création d'entreprises. Pour cela, toute une série d'activités de communication ont été pensées pour atteindre plus facilement les publics cibles identifiés (site Internet, évènements, matériel de référence, etc.).
- la diffusion générale : concerne l'ensemble de l'information transmise envers les groupes d'intérêt (entités publiques du SUDOE, décideurs) et à la société en général grâce à la publication à travers les outils de communication mis en œuvre par le projet (matériel promotionnel, présence des média et évènements, entre autres).

La clarté dans l'exposé des objectifs qui sont poursuivis dans le plan de CREA BUSINESS IDEA, le message à diffuser, les différents groupes de destinataires du plan de communication ainsi que le chronogramme détaillé des activités et le plan de suivi et d'évaluation proposé, garantissent une bonne exécution de la diffusion du projet et participe à son rapprochement.

Accéder au Plan de comunication du projet CREA BUSINESS IDEA.
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