Les organes de gestion du programme mettent à la disposition des porteurs de projets toute une série d'outils et de documents qui facilitent l'élaboration et la présentation des propositions.
Dans tous les cas, le STC SUDOE prendra tous les appels concernant des demandes d'information sur ce troisième appel à projets du lundi au vendredi entre 10h et 13h, heure locale de Santander.
- le guide du porteur du 3ème appel à projets : il s'agit de l'instrument de base destiné à informer et à aider les porteurs de projets du Programme SUDOE à aborder tous les aspects nécessaires pour le montage du projet et à fournir l'information essentielle que doivent connaître ces porteurs de projets avant de présenter une candidature. C'est à la fois un outil d'aide méthodologique et pratique et un moyen d'information efficace.
- les guides pour la saisie du formulaire de candidature : les candidatures doivent obligatoirement être présentées à travers l'application informatique du Programme SUDOE. À cet effet, une série de guides est disponible pour aider les porteurs de projets dans la saisie et l'impression des différentes parties du formulaire de candidature qui doit être envoyé au secrétariat technique conjoint.
- le modèle pour élaborer le plan financier du projet et le saisir dans l'application informatique: à partir de ce fichier Excel, les bénéficiaires pourront effectuer les calculs nécessaires pour introduire postérieurement l'information financière dans l'application informatique.
Outre ces documents et le texte officiel du 3ème appel à projets, tout bénéficiaire potentiel peut également utiliser d'autres outils disponibles sur le site Internet, comme la bourse de projets et le formulaire d'assistance :
- la bourse de projets : Les bénéficiaires potentiels peuvent remplir un formulaire dans lequel ils présentent leur idée de projet et/ou les partenaires potentiels qu'ils recherchent. L'ensemble de ces fiches sont ensuite publiées sur le site Internet du Programme.
- le formulaire d'aide : Les porteurs de projets peuvent compléter ce formulaire et l'envoyer au secrétariat technique conjoint pour obtenir une aide sur tout aspect relatif à leur proposition de projet ou sur l'appel à projets en général.
- Journée de lancement du troisième appel à projets: aura lieue à Santander les 17 et 18 janvier 2012. Voir l'article spécifique de cette Newsletter pour plus d'information.
- Journées portes ouvertes: le Secrétariat Technique Conjoint ouvrira ses portes entre le 23 janvier et le 24 février à toutes les institutions qui souhaitent présenter un projet et nécessitant des précisions par rapport à leurs projets ou à l'appel à projets. Ces journées permettront de réaliser des entretiens entre un porteur de projet et un membre du STC dans les locaux du STC à Santander, ou à travers Skype. Pour cela, il est nécessaire que le porteur de projets sollicite un rendez-vous par email à l'adresse suivante [email protected] en joignant le formulaire d'aide dans lequel il indiquera les grandes lignes du projet qu'il pense présenter. Dans tous les cas, le STC SUDOE recommande aux personnes qui souhaitent venir à ces entretiens de le faire avec une idée bien définie de la candidature en ce qui concerne les objectifs, les résultats espérés et le partenariat.
- les questions fréquentes : Une liste avec les questions les plus communes et les réponses correspondantes sera aussi publiée sur le site Internet et sera régulièrement mise à jour.
De même, il est toujours possible de consulter à partir du site Internet les documents de référence du programme :
- Programme opérationnel de coopération territoriale « Espace Sud-ouest européen 2007-2013 »
- Évaluation ex ante du Programme opérationnel de coopération territoriale « Espace Sud-ouest européen 2007-2013 »
- Évaluation environnementale stratégique du Programme opérationnel de coopération territoriale « Espace Sud-ouest européen 2007-2013 »
- Réglementation communautaire applicable à la gestion du Programme SUDOE