Os órgãos de gestão do Programa colocaram à disposição dos promotores toda uma série de ferramentas e documentos que lhes facilite a elaboração e apresentação das suas propostas.

No entanto, o STC SUDOE responderá a todas as chamadas de pedidos de informação relacionadas com a terceira convocatória de projectos no horário de atendimento de segunda a sexta-feira das 10h às 13h, horas locais de Santander.

- Guia do promotor da 3ª convocatória de projectos: instrumento básico destinado a informar e a ajudar os promotores de projectos do Programa SUDOE a tratarem todos os aspectos necessários para a elaboração do projecto, fornecendo-lhes a informação que devem possuir os potenciais promotores antes de apresentarem a sua candidatura. É, ao mesmo tempo, uma ferramenta de ajuda metodológica e prática e um eficaz meio de informação.

- Guias para o preenchimento do formulário de candidatura: as candidaturas devem ser obrigatoriamente apresentadas através da aplicação informática do Programa SUDOE. Para tal, está disponível uma série de guias para ajudar os promotores de projectos no preenchimento e impressão das diferentes partes do formulário de candidatura a ser enviado ao Secretariado Técnico Conjunto.

- Modelo para a elaboração do plano financeiro do projecto e seu preenchimento na Aplicação Informática: modelo através do qual os beneficiários poderão realizar os cálculos necessários para, posteriormente, introduzirem a informação financeira na aplicação informática.

Além dos documentos citados e do texto oficial da 3ª convocatória, o potencial promotor de projectos poderá utilizar outras ferramentas que estão disponíveis na página da internet, como a Bolsa de projectos e o formulário de ajuda.

- Bolsa de projectos: os potenciais beneficiários poderão preencher um formulário onde apresentam a sua ideia de projecto e/ou o tipo de beneficiário que procuram. O conjunto das fichas recebidas serão imediatamente publicadas na página da internet do Programa.

- Formulário de ajuda: Os promotores de projectos podem completar este formulário e enviá-lo ao Secretariado Técnico Conjunto para obterem esclarecimentos sobre qualquer questão relativa à sua proposta de projecto ou sobre a convocatória em geral.

- Jornada de lançamento da terceira convocatória: terá lugar em Santander nos dias 17 e 18 de Janeiro. Para mais informação consultar a notícia específica sobre este tema neste boletim.

- Jornadas portas abertas: o Secretariado Técnico Conjunto abrirá as suas portas entre os dias 23 de Janeiro e 24 de Fevereiro a todas as instituições que pretendam apresentar um projecto e desejem esclarecer dúvidas relativas ao mesmo ou à convocatória em geral. Estas jornadas consistirão numa entrevista presencial entre o promotor de um projecto e de um membro do STC SUDOE, na sede do STC em Santander, ou através de Skype. Para tal, é necessário que o promotor do projecto solicite uma marcação por e-mail através a direcção [email protected], anexando o formulário de ajuda onde indicará as grandes linhas do projecto que pretende apresentar. O STC SUDOE recomenda a todos os que desejem comparecer a uma entrevista que tragam já consigo uma ideia bem definida da sua candidatura, relativamente aos objectiivos esperados e à parceria.

- Perguntas frequentes: será também publicada na página da internet uma lista com as perguntas mais comuns e as respectivas respostas, a qual será actualizada regularmente para poder ser consultada pelos potenciais promotores de projectos.

Poderão ser também consultados na página da internet os documentos de referência do programa:

- Programa Operacional de Cooperação Territorial "Espaço Sudoeste Europeu 2007-2013"
- Avaliação ex ante do Programa Operacional de Cooperação Territorial "Espaço Sudoeste Europeu 2007-2013"
- Avaliação Ambiental Estratégica do Programa Operacional de Cooperação Territorial "Espaço Sudoeste Europeu 2007-2013"
- Regulamentação comunitária aplicável à gestão do PO SUDOE