Los órganos de gestión del Programa ponen a disposición de los promotores, toda una serie de herramientas y documentos que les facilite la elaboración y presentación de sus propuestas.

- Guía del promotor: instrumento básico destinado a informar y ayudar a los promotores de proyectos del Programa SUDOE a abordar todos los aspectos necesarios para el montaje del proyecto y a dar la información esencial que han de conocer dichos promotores antes de presentar su candidatura. Es, a la vez, una herramienta de ayuda metodológica y práctica y un eficaz medio de información.

- Guías para la cumplimentación del formulario de candidatura: las candidaturas deben presentarse obligatoriamente a través de la aplicación informática del Programa SUDOE. Para ello, están disponibles una serie de guías para ayudar a los promotores de proyectos en la cumplimentación e impresión de las diferentes partes del formulario de candidatura que se ha de enviar al Secretariado Técnico Conjunto.

- Modelo para elaborar el Plan financiero del proyecto y cumplimentarlo en la Aplicación Informática: modelo a través del cual los beneficiarios podrán realizar los cálculos necesarios para posteriormente introducir la información financiera en la aplicación informática.

Además de los documentos citados y del texto de la convocatoria, todo beneficiario potencial puede asimismo utilizar otras tres herramientas disponibles en la página web, como son las Bolsa de proyectos y el Formulario de ayuda:

- Bolsa de proyectos: Los beneficiarios potenciales podrán rellenar un formulario en el que presenten su idea de proyecto y/o los beneficiarios potenciales que buscan. El conjunto de las fichas recibidas se publican luego en la página web del Programa.

- Formulario de ayuda: Los promotores de proyectos pueden completar este formulario y enviarlo al Secretariado Técnico Conjunto para obtener una ayudar sobre todo aspecto relativo a su propuesta de proyecto o sobre la convocatoria en general.

- Preguntas frecuentes: Una lista con las preguntas más comunes y las respuestas correspondientes será también publicada en la página web y será actualizada regularmente para consulta por parte de los potenciales promotores de proyectos.

Así mismo, se podrán consultar también a través de la página web, los documentos de referencia del programa:

- Programa Operativo de Cooperación Territorial "Espacio Sudoeste Europeo 2007-2013"
- Evaluación ex ante del Programa Operativo de Cooperación Territorial "Espacio Sudoeste Europeo 2007-2013"
- Evaluación Ambiental Estratégica del Programa Operativo de Cooperación Territorial "Espacio Sudoeste Europeo 2007-2013"
- Reglamentación comunitaria aplicable a la gestión del Programa SUDOE