Tous les premiers bénéficiaires des candidatures vont recevoir dans les plus brefs délais une lettre de notification de la décision prise par le comité.

Outre la notification de la décision, les projets autorisés à passer à la seconde phase recevront une série de recommandations générales et spécifiques afin d'améliorer la qualité des candidatures présentées, afin de mieux définir les résultats prévus et de mieux adapter les candidatures aux objectifs du programme.

Les candidatures autorisées à passer à la seconde phase disposent d'un délai allant jusqu'au 5 novembre 2010 pour adapter le projet selon les recommandations émises par le comité. Au cours de cette période, le secrétariat technique conjoint sera à la disposition des premiers bénéficiaires pour les conseiller dans le processus d'amélioration de ces dernières, en donnant la possibilité à ceux qui le souhaitent de concerter un rendez-vous au siège du secrétariat avec les responsables de projets.

Une fois que ces candidatures seront à nouveau envoyées au secrétariat technique conjoint au terme du délai accordé, elles feront à nouveau l'objet d'une nouvelle analyse selon les critères d'admissibilité (ceux applicables pour la seconde phase), ainsi que d'une nouvelle co-instruction selon les critères de sélection.

Au terme de cette seconde phase, le comité de programmation décidera d'approuver ou non chacune des candidatures reçues après un nouvel examen de ces dernières en accord avec les recommandations émises antérieurement. Suite au comité de programmation qui se réunira début décembre, les porteurs de projet seront informés de la décision du comité par courrier dans les plus brefs délais afin de leur permettre de débuter leurs activités dès le début 2011.