LE BULLETIN D’INFORMATION : ALLIÉ PARFAIT POUR COMMUNIQUER LES AVANCEES D'UN PROJET SUDOE
Les projets cofinancés par les Fonds Structurels ont l'obligation d'informer et de diffuser les actions qu'ils effectuent conformément au Règlement (CE) nº 1828/2006 du 8 décembre 2006, et plus spécifiquement aux articles 8 et 9, étant essentiel qu'ils disposent d'une stratégie de communication effective.
Les actions de communication et de capitalisation ne doivent pas être considérées comme l'application d'une obligation réglementaire mais plutôt comme un outil au bénéfice du projet, tant sur le plan de leur visibilité comme par la diffusion des bonnes pratiques et les résultats produits, ainsi qu'un facteur de succès à long terme non seulement pour le projet mais pour l'ensemble de l'institution bénéficiaire.
Le site Internet du projet, les événements de diffusion ou les dépliants constituent souvent les seules activités et outils que les projets considèrent dans leur plan de communication.
Parmi ces activités de communication, il convient de penser aussi à l'élaboration de bulletins d'information périodiques pour maintenir le public informé ainsi que toutes les institutions intéressées sur l'évolution des projets et les résultats ou les produits qui sont obtenus au fur et à mesure de l'exécution des activités programmées.
Il est recommandé que ces bulletins soient courts, faciles à lire, avec des photos et qu'ils comportent des exemples concrets du développement du projet. Il est également conseillé de ne pas procéder à des envois trop fréquents ou lorsque aucun fait important n'est à communiquer. Son élaboration doit être un travail conjoint entre tous les bénéficiaires du projet, en essayant de disposer des collaborations d'acteurs externes comme décideurs locaux, les représentants socio-économiques, les utilisateurs finaux des produits créés, etc.

Parmi les bulletins élaborés par les projets SUDOE, plusieurs bonnes pratiques sont à relever. Ces bulletins sont publiés généralement dans toutes les langues du partenariat, ils sont périodiquement envoyés par email aux contacts des bénéficiaires et aussi insérés sur le site Internet des projets. Voici les bonnes pratiques relevées.
- Bulletin du projet Cybersudoe : ce bulletin se détache par son format on-line, qui permet d'être directement relié avec certaines parties du site Internet du projet. De même, ce bulletin est remarquable grâce la présence d'une section consacrée à des outils et à des liens utiles pour les lecteurs, ainsi que d'un glossaire avec les termes techniques qui pourraient être inconnus par le grand public.
- Les bulletins des projets Sumobis et Alarmtox, se singularisent pour apporter aux lecteurs une information très détaillée sur le développement des activités réalisées par les bénéficiaires. Le bulletin d'Alarmtox, qui est publié avec une certaine périodicité, essaye de diffuser d'une manière facile à comprendre pour l'opinion publique, les activités techniques menées à bien.
- Le bulletin du projet Redomic se caractérise par la présence de sections fixes qui nourrissent le bulletin périodiquement, comme Zoom (un sujet général qui ouvre le bulletin), Redomic à l'intérieur (présentation des différents bénéficiaires qui intègrent le partenariat), l'instantané (explication d'une activité concrètement du projet) ou Redomic en scène (sur les activités de diffusion qui sont effectuées dans le cadre du projet).
- Pour leur part, les bulletins des projets Naturba, Rider ou Winetech se sont centrés jusqu'à présent à faire connaître les objectifs et les activités prévues durant le projet, ainsi que les institutions qui font partie de leur partenariat.
Tous ces bulletins d'information périodiques constituent un bon outil de communication pour que les personnes intéressées prennent connaissance régulièrement des progrès des différents projets et pour qu'une plus grande diffusion des activités et surtout des résultats obtenus et des produits réalisés soit possible auprès des potentiels utilisateurs finaux du SUDOE et même hors SUDOE.
Pour voir les bulletins, consultez:
Les fiches des projets