Uma parte fundamental dos projectos SUDOE diz respeito à comunicação, sendo esta uma componente central em toda a execução do projecto. As acções de comunicação e capitalização não deveriam ser consideradas como a aplicação de uma obrigação regulamentar, mas como uma ferramenta em benefício do projecto, ao nível da visibilidade das boas práticas e dos resultados produzidos e como um factor de êxito a longo prazo, não só para o projecto, como também para o conjunto da instituição beneficiária.

Neste sentido, o Plano de Comunicação cumpre com uma função essencial como ferramenta base sobre a qual se desenvolverão todas as actividades de comunicação e capitalização do projecto, com o objectivo de assegurar uma divulgação e uma acessibilidade adequadas do mesmo junto dos beneficiários directos dos resultados alcançados e da opinião pública em geral.

Os pilares fundamentais de um Plano de Comunicação são: a mensagem principal que se quer transmitir, os grupos-alvo aos quais nos queremos dirigir, as actividades principais que se pensa desenvolver, bem como o orçamento destinado às mesmas.

Um bom exemplo de Plano de Comunicação é o do projecto CREA-BUSINESS-IDEA concebido pela Agência de Desenvolvimento Económico de La Rioja (Espanha) que é, ao mesmo tempo, o beneficiário responsável pelo seu desenvolvimento e execução. Este projecto pretende criar um ambiente favorável ao surgimento e à realização de ideias de negócio inovadoras em cada uma das regiões participantes, sobretudo nas PMEs, através de acções que fomentem o trabalho em rede e permitam o surgimento natural de um Cluster Virtual de Criatividade Empresarial.

O referido Plano de Comunicação e Divulgação é implementado através de três eixos principais de actuação.

- Comunicação Interna: exclusivamente entre os beneficiários do projecto. Serão utilizadas várias ferramentas que tenham sido criadas, tais como uma intranet, e reuniões periódicas para uma melhor gestão do projecto.
- Comunicação externa: concebida para os destinatários directos e os potenciais beneficiários dos resultados do projecto, principalmente as PME's, empresários e organismos de apoio à criação de empresas. Para isso, foi concebida toda uma série de actividades de comunicação que permitem chegar aos referidos grupos-alvo (página da internet, eventos, material de referencia, etc.).
- Divulgação Geral: refere-se ao conjunto da informação transmitida a todos os grupos de interesse (entidades públicas do SUDOE, decisores) e à sociedade em geral, através da publicação de informação relativa ao projecto, utilizando as ferramentas de comunicação previstas no projecto (material promocional, presença nos meios de comunicação e eventos, entre outros.)

A clareza da exposição dos objectivos que se pretendem alcançar com o Plano de Comunicação de CREA-BUSINESS-IDEA, a mensagem a difundir, os diferentes grupos-alvo, bem como o detalhe do cronograma de actividades e o plano de acompanhamento e avaliação proposto, garantem uma boa execução do referido Plano e uma comunicação efectiva dos resultados do projecto.

Descarregar o Plano de Comunicação do projecto CREA BUSINESS IDEA.
Mais informação sobre o projecto CREA BUSINESS IDEA.