Com o fim de preparar, o melhor possível, uma candidatura de projecto, enumeram-se, seguidamente, alguns aspectos e recomendações consideradas úteis para a preparação das mesmas.
- Leituras prévias: Recomenda-se a leitura atenta do Programa Operacional, do texto oficial da 3ª convocatória e dos critérios de admissibilidade e selecção, bem como das fichas específicas para a preparação de uma candidatura que se encontram no Guia do promotor da 3ª convocatória.
- Temas de cooperação e objectivos do projecto: O projecto a apresentar deve ser coerente com as temáticas da convocatória e as prioridades do PO e responder a uma série de necessidades claramente identificadas. Os objectivos deverão ser estabelecidos de forma clara e lógica e responder às necessidades detectadas.
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- Parceria: A parceria transnacional proposta deve integrar os conhecimentos e competências coerentes com a problemática identificada, apresentando uma repartição real entre os seus membros das responsabilidades relativas às acções previstas.
- Plano de trabalho: Elaboração de um plano de trabalho lógico, com acções claras, que leve à consecução dos objectivos do projecto. As acções levadas a cabo devem traduzir-se num verdadeiro projecto de cooperação transnacional.
- Plano financeiro: Elaboração de um plano financeiro realista e coerente com o plano de trabalho.
- Resultados tangíveis e transferíveis: Além do carácter inovador que deve apresentar o projecto, este deve igualmente produzir resultados e produtos duradouros que possam ser transferidos para todas as regiões do Sudoeste europeu e do resto da Europa.
- Critérios de admissibilidade e selecção: os promotores de projectos deverão respeitar os critérios de admissibilidade e selecção, uma vez que estes constituem a base da instrução da sua candidatura.