Los proyectos cofinanciados por los Fondos Estructurales tienen la obligación de informar y difundir las acciones que realicen conforme al Reglamento (CE) nº 1828/2006 del 8 de diciembre de 2006, y específicamente los artículos 8 y 9, siendo esencial que cuenten con una estrategia de comunicación efectiva.

Las acciones de comunicación y capitalización no deberían ser consideradas como la aplicación de una obligación reglamentaria sino más bien como una herramienta en beneficio del proyecto, tanto sobre el plano de su visibilidad como por la difusión de las buenas prácticas y los resultados producidos, así como un factor de éxito a largo plazo no sólo para el proyecto sino para el conjunto de la institución beneficiaria.

La página web del proyecto, los eventos de difusión o los folletos y otras publicaciones son sólo algunas de las actividades que los proyectos del Programa SUDOE contemplan en sus planes de comunicación.

Entre estas actividades de comunicación, destaca la elaboración de boletines de información periódicos para mantener informados al público objetivo y a todas las instituciones interesadas sobre la evolución de los proyectos y los resultados o productos que se van alcanzando a medida que se ejecutan las distintas actividades programadas.

Se recomienda que los boletines sean cortos, fáciles de leer, con fotos y que incluyan ejemplos concretos del desarrollo del proyecto, no recomendándose su envío demasiado frecuente o cuando no hay nada importante que decir. Su elaboración debería ser un trabajo conjunto entre todos los beneficiarios del proyecto, procurando contar con colaboraciones de actores externos tales como representantes políticos, agentes económicos y sociales, usuarios finales de los productos creados, etc.

Entre los boletines elaborados por los proyectos SUDOE caben destacar varias buenas prácticas. Estos boletines suelen ser producidos en todas las lenguas del partenariado, se envían periódicamente por email a la base de datos de contactos con que cuente cada beneficiario y se cuelgan en las páginas web de los proyectos. Estas son las buenas prácticas destacables:

- Boletín del proyecto Cybersudoe: este boletín destaca por su formato on-line, que permite conectar directamente con ciertas partes de la página web del proyecto. Asimismo, en este boletín es destacable la presencia de una sección dedicada a herramientas y enlaces útiles para los lectores, así como de un glosario con los términos técnicos que pudieran ser desconocidos para el gran público.

- Los boletines de los proyectos Sumobis y Alarmtox, destacan por dar una información muy detallada sobre el desarrollo de las actividades que, en el marco del proyecto, están realizando cada una de las instituciones beneficiarias. El boletín de Alarmtox, que se publica con bastante periodicidad, trata de difundir de manera fácil de entender para la opinión pública, las actividades técnicas que están llevando a cabo.

- El boletín del proyecto Redomic destaca por la presencia de secciones fijas que alimentan el boletín periódicamente, tales como Zoom (un tema general que abre el boletín), Redomic por dentro (presentación de los distintos beneficiarios que integran el partenariado), La instantánea (explicación de una actividad en concreto del proyecto) o Redomic en escena (sobre las actividades de difusión que se realizan en el marco del proyecto).

- Por su parte, los boletines de proyectos como Naturba, Rider o Winetech. se han centrado hasta el momento en dar a conocer los objetivos y actividades previstas durante el proyecto, así como las instituciones que forman parte de su partenariado.

Todos estos boletines de noticias periódicos constituyen una buena herramienta de comunicación para que se conozcan puntualmente los progresos de los distintos proyectos y se dé una mayor difusión a sus actividades y resultados, de manera que sean conocidos por el mayor número de personas y entidades posibles tanto del Espacio SUDOE como de fuera de él.

Para ver los boletines, puede consultar:

Las fichas de los proyectos