Os órgãos de gestão do Programa colocaram à disposição dos promotores, toda uma série de ferramentas e documentos que lhes facilite a elaboração e apresentação das suas propostas.

- Guia do promotor de projetos da 5ª convocatória: instrumento básico destinado a informar e a ajudar os promotores de projectos do Programa SUDOE a tratarem todos os aspectos necessários para a elaboração do projecto, fornecendo-lhes a informação que devem possuir os potenciais promotores antes de apresentarem a sua candidatura. É, ao mesmo tempo, uma ferramenta de ajuda metodológica e prática e um eficaz meio de informação.

- Guias para o preenchimento do formulário de candidatura: as candidaturas devem ser obrigatoriamente apresentadas através da aplicação informática do Programa SUDOE. Para tal, está disponível uma série de guias para ajudar os promotores de projectos no preenchimento e impressão das diferentes partes do formulário de candidatura a ser enviado ao Secretariado Técnico Conjunto.

- Modelo para a elaboração do plano financeiro do projecto e seu preenchimento na Aplicação Informática (disponível na aplicação informática e no Kit de candidatura): modelo através do qual os beneficiários poderão realizar os cálculos necessários para, posteriormente, introduzirem a informação financeira na aplicação informática.

Além dos documentos citados e do texto da 5ª convocatória, o potencial beneficiário poderá igualmente utilizar outras ferramentas que estão disponíveis na página da internet, como a Bolsa de projectos e o formulário de ajuda:

- Bolsa de projectos: os potenciais beneficiários poderão preenher um formulário onde apresentam a sua ideia de projecto e/ou o tipo de potencial beneficiário que procuram. O conjunto das fichas recebidas serão imediatamente publicadas na página da internet do Programa.

- Formulário de ajuda: Os promotores de projectos podem completar este formulário e enviá-lo ao Secretariado Técnico Conjunto para obterem esclarecimentos sobre qualquer questão relativa à sua proposta de projecto ou sobre a convocatória em geral. No entanto, no âmbito desta quinta convocatória, o STC SUDOE recomenda privilegiar as consultas telefónicas nos horários indicados abaixo.

- Perguntas frequentes: será também publicada na página da internet uma lista com as perguntas mais comuns e as respectivas respostas, a qual será actualizada regularmente para poder ser consultada pelos potenciais promotores de projectos.

O STC SUDOE responderá igualmente a todos os pedidos de informação relacionados com a quinta convocatória no horário de atendimento de segunda a quinta-feira das 10h às 13h e das 15h30 às 18h, e sexta-feira das 10h às 13h, hora local de Santander.

Poderão ser também consultados na página da internet os documentos de referência do programa:

- Programa Operacional de Cooperação Territorial "Espaço Sudoeste Europeu 2007-2013" (versão aprovada pela Comissão Europeia dia 14 de novembro de 2012)
- Avaliação ex ante do Programa Operacional de Cooperação Territorial "Espaço Sudoeste Europeu 2007-2013"
- Avaliação Ambiental Estratégica do Programa Operacional de Cooperação Territorial "Espaço Sudoeste Europeu 2007-2013"
- Regulamentação comunitária aplicável à gestão do PO SUDOE.