¿Cómo se presenta una candidatura de proyecto? ¿Cuáles son las herramientas puestas a disposición de los beneficiarios potenciales para preparar un proyecto? ¿Existe un formato predefinido de formulario de candidatura? ¿Qué documentación debe adjuntarse con la candidatura?
El Programa de Cooperación Territorial del Sudoeste europeo ofrece la posibilidad al conjunto de organismos públicos de este Espacio de beneficiarse de la ayuda comunitaria. Para solicitar una cofinanciación FEDER en el marco del Programa SUDOE, los promotores de proyectos deben presentar su candidatura durante los periodos establecidos en las convocatorias de proyectos.
Tras las cuatro primeras convocatorias de proyectos (2008 - 2013), el Comité de Seguimiento decidió lanzar la quinta convocatoria de proyectos. El plazo de presentación de candidaturas abarca del 10 de abril de 2014 al 30 de abril de 2014.
El texto oficial de dicha Convocatoria presenta el conjunto de condiciones para presentar una candidatura. Se puede descargar en su integridad aquí.
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Los beneficiarios del Programa pueden ser todos los organismos públicos o aquellos equiparables a públicos así como las entidades privadas sin ánimo de lucro.
Se consideran organismos equiparables a públicos aquéllos que cumplan con los criterios establecidos en el artículo 1, párrafo 9 de la Directiva 2004/18 del Parlamento Europeo y del Consejo del 31 de marzo de 2004, relativa a la coordinación de los procedimientos de adjudicación de los contratos públicos de obras, de suministro y de servicios. Los criterios que definen a los organismos de derecho público son los siguientes:
- creado específicamente para satisfacer necesidades de interés general que no tengan carácter industrial o mercantil;
- dotado de personalidad jurídica y
- cuya actividad esté mayoritariamente financiada por el Estado, los entes territoriales u otros organismos de Derecho público, o bien cuya gestión se halle sometida a un control por parte de estos últimos, o bien cuyo órgano de vigilancia esté compuesto por miembros de los cuales más de la mitad sean nombrados por el Estado, los entes territoriales u otros organismos de Derecho público.
Las empresas privadas de carácter industrial o mercantil que deseen implicarse en el desarrollo de un proyecto pueden participar aportando sus propios fondos.
En la instrucción de las candidaturas, se prestará una atención especial a la capacidad administrativa de los beneficiarios.
De manera general, las grandes líneas de esta convocatoria quedan inalterables en relación a las convocatorias anteriores.
No obstante, en el marco de la presente convocatoria de proyectos, sólo una prioridad operativa del Programa está abierta, correspondiente a la Prioridad 3: Integración armoniosa del Espacio SUDOE y mejora de la accesibilidad a las redes de Información.
Candidaturas de proyectos esperadas:
- Proyectos de capitalización: Solamente dos temáticas están abiertas en la Prioridad 3.
- Seguimiento de proyectos SUDOE de la Prioridad 3 aprobados en convocatorias anteriores de proyectos SUDOE 2007 - 2013.
No se admitirán nuevos proyectos inscritos en la Prioridad 3 en esta convocatoria de proyectos.
Encontrará más información sobre cada uno de estos puntos en el texto oficial de la quinta convocatoria.
- Se aceptará una única candidatura por entidad (como primer beneficiario o beneficiario) para esta convocatoria de proyectos (para más detalles, consultar la ficha 5.3 de la guía del promotor).
- Todas las entidades integradas en los partenariados como primer beneficiario y/o beneficiario (a excepción de la administración general del Estado, la administración autonómica, la administración local) deberán obligatoriamente presentar con el depósito de la candidatura, un documento que justifique su solvencia financiera. El tipo de justificante que debe presentarse se describe en la ficha 5.2 de la guía del promotor de proyecto.
- El presupuesto mínimo y máximo a respectar (gasto total elegible) se especifica en el parágrafo 6.3 del texto oficial de la quinta convocatoria.
Las candidaturas de proyectos deben ser presentadas obligatoriamente a través del formulario de candidatura elaborado a tal efecto. Las candidaturas recibidas en otro tipo de documentos no serán aceptadas.
El formulario de candidatura del Programa SUDOE debe obligatoriamente ser introducido a través de la Aplicación informática. A modo de ejemplo, puede descargarse aquí el modelo del formulario de candidatura.
Otros documentos útiles para presentar un proyecto se encuentran en el apartado e-Biblioteca (Kit de candidatura de la 5ª convocatoria).
Las candidaturas deben ser enviadas en el plazo indicado en versión electrónica (a través de la aplicación informática) y en versión papel (para enviarlo al Secretariado Técnico Conjunto).
Se ruega encarecidamente remitirse al texto de la Convocatoria para ver los requisitos específicos de presentación de los proyectos, leer atentamente las instrucciones generales que figuran en el formulario y prestar especial atención a los documentos que deben acompañar al formulario (cartas de compromiso y declaración responsable).
La Autoridad de Gestión ha puesto en marcha un sistema informático para gestionar el Programa y los proyectos. Esta herramienta tiene por objetivo registrar e intercambiar de manera segura las informaciones transmitidas por el conjunto de actores que intervienen en el Programa y en los proyectos bajo los formatos normalizados requeridos, con el objetivo de la desmaterialización y simplificación de los procedimientos.
Para participar en la quinta convocatoria de proyectos, los promotores de proyecto han de registrarse en la aplicación informática para obtener una identificación y una palabra clave que le permita introducir de manera continuada la información requerida en cualquier parte del formulario así como proceder a su corrección.
Dese de alta en la Aplicación a través del siguiente enlace: https://intranet.interreg-sudoe.eu/registro . La aplicación informática estará activada a partir del día del 10 de abril de 2014.
Una vez que el formulario sea considerado definitivo, bastará con proceder a su envío electrónico seleccionando la opción "enviar" previsto en la aplicación. En la aplicación se pedirá registrar en PDF los documentos que se han de adjuntar al formulario de candidatura. La versión en papel que se ha de enviar deberá ser impresa a partir de la aplicación informática una vez que la versión electrónica del formulario haya sido enviada a través de dicha aplicación.
Se ha elaborado una serie de guías para ayudar a los usuarios en el cumplimento del formulario de candidatura. Dichas guías se pueden descargar aquí.
La guía del promotor de proyectos aporta el conjunto de información necesaria para elaborar las candidaturas de proyectos, para ayudarles en la concepción de su proyecto, definir su estrategia, objetivos y grupos de tareas. En esta guía se describen las etapas que se deben seguir para montar un proyecto, sus acciones, su presupuesto, etc. Y así poder recoger el conjunto de estas informaciones de manera estructurada en el formulario de candidatura. Asimismo, presenta las reglas generales que deben respetar las candidaturas de proyectos, así como los procedimientos de instrucción y selección que serán aplicados.
Se aconseja leer atentamente esta guía antes y durante la cumplimentación del formulario de candidatura.
Descárguese la guía del promotor para la 5ª convocatoria. (Con el fin de poder leer la guía, es necesario instalar la última versión de Acrobat Reader disponible en esta página web).
Toda la información relativa al Programa SUDOE y a la quinta convocatoria de proyectos está disponible en la Página Web del Programa. Esta página es actualizada regularmente. En la parte "Últimas actualizaciones", podrán encontrar el conjunto de las últimas noticias e información sobre las convocatorias de proyectos, la selección de proyectos, etc.
El Secretariado Técnico Conjunto tiene por misión dar ayuda y consejos a los promotores de proyectos. Con este objetivo, se ha puesto a disposición de los beneficiarios potenciales un Formulario de ayuda para que puedan consultar al Secretariado cualquier aspecto de su candidatura de proyecto o del Programa en general. No obstante, en el marco de esta quinta Convocatoria, el STC SUDOE les recomienda privilegiar las consultas telefónicas en los horarios indicados a continuación: de lunes a jueves entre las 10 horas y las 13 horas y entre las 15h30 y las 18h00 y los viernes entre las 10 horas y las 13 horas, hora local de Santander.
Además de los documentos citados y del texto de la 5ª convocatoria, todo beneficiario potencial puede asimismo utilizar otras herramientas disponibles en la página web, como son la Bolsa de proyectos y el Formulario de búsqueda de beneficiarios. El conjunto de las fichas recibidas se publican luego en la página web del Programa.
12 temas que recogen los proyectos aprobados en el programa de cooperación territorial SUDOE - Intereg IV